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SAM Public · Data

La donnée des mairies, enfin ordonnée

SAM Data centralise, ordonne et traite les données éparses de la collectivité. Fini les tableurs isolés, les fichiers en double, les données qui se contredisent. Tout se retrouve au même endroit, propre et exploitable.

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Un triptyque clair

Centraliser, ordonner, traiter — rien de plus, rien de moins.

01
Centraliser Toutes les sources au même endroit
02
Ordonner Structurer et normaliser
03
Traiter Croiser, fiabiliser, dédoublonner
04
Restituer Alimenter vos outils et vos décisions
Le constat

Une donnée partout et nulle part

Les mairies disposent déjà de beaucoup de données — mais elles sont dispersées dans une multitude d’outils et de formats. SAM Data apporte la plomberie qui manquait.

Le problème

Des données éparses, dispersées, dupliquées

Tableurs Excel sur les postes, fichiers partagés sur un drive oublié, exports de logiciels métiers incompatibles, PDF scannés, bases départementales récupérées à la demande. À chaque fois qu'un service a besoin d'une donnée, il faut aller la chercher, la recoller, vérifier qu'elle est à jour. Le temps perdu est considérable et la fiabilité douteuse.

La proposition

Un socle qui centralise et remet de l'ordre

SAM Data ingère les données éparses de la collectivité, les structure dans un référentiel commun, les dédoublonne et les croise. Chaque donnée a une source identifiée, une date de mise à jour et un responsable. Les autres outils (SAM Mandat, SAM IA, SAM Citoyens) s’appuient sur cette base propre — plus d’allers-retours, plus de ressaisies, plus de contradictions.

Usages concrets

Pour remettre la maison en ordre

SAM Data intervient sur les situations concrètes où la collectivité se heurte à la fragmentation de ses données.

①

Consolider les fichiers éparpillés

Réunir dans un référentiel unique les tableurs, exports et fichiers éparpillés entre services.

②

Récupérer la mémoire historique

Remettre à plat des données historiques (associations, concessions, équipements) noyées dans des archives.

③

Croiser les sources

Mettre en relation des données de deux logiciels métier différents pour obtenir une vue cohérente.

④

Préparer un export fiable

Produire en quelques clics un export propre et daté pour un partenaire, un rapport ou une commission.

Modules SAM Data

Trois modules pour une donnée propre

SAM Data est la plomberie invisible qui rend fiables tous les autres usages. Sans lui, les indicateurs, les rapports et l'IA s’appuient sur du sable.

Module 01 · Entrée des données

Collecte & imports

Raccorder toutes les sources de données de la collectivité : tableurs, logiciels métier, fichiers historiques, bases externes.

Tableurs Logiciels métier PDF Imports répétés

Imports de tableurs

Excel, CSV, Google Sheets — avec détection automatique des colonnes et contrôles de cohérence.

Exports de logiciels métier

Reprise des fichiers sortis des outils existants (état civil, compta, urbanisme) sans migration lourde.

Fichiers historiques

Récupération de fichiers dormants (archives, scénarios, registres) pour les réintégrer dans le socle commun.

Imports récurrents

Mise à jour automatique à partir des sources externes, avec journalisation des modifications.

Module 02 · Mise en ordre

Ordonnancement & structuration

Normaliser, dédoublonner, enrichir les données pour en faire un référentiel commun fiable.

Normalisation Dédoublonnage Référentiels Qualité

Référentiels partagés

Liste unique des élus, des services, des équipements, des associations, des voies — une seule source de vérité.

Dédoublonnage et fusion

Détection des doublons entre sources, proposition de fusion, garde d'une traçabilité des versions.

Contrôles qualité

Formats incohérents, champs manquants, valeurs aberrantes : le système signale et propose des corrections.

Gouvernance des données

Chaque référentiel a un responsable identifié, un calendrier de mise à jour et un historique d’évolution.

Module 03 · Mise à disposition

Traitement & restitution

Des données exploitables, datées, sourcées et disponibles pour tous les autres outils de la collectivité.

Croisement Export API Diffusion

Croisement entre sources

Mise en relation automatique des données issues de plusieurs logiciels pour produire une vue cohérente.

Exports à la demande

Génération de fichiers propres (Excel, CSV, PDF) datés, sourcés et prêts à partager.

API internes

Les autres modules SAM (Mandat, IA, Citoyens) lisent directement dans ce socle de données consolidé.

Open data si souhaité

Publication contrôlée de jeux de données vers portails open data, en conformité avec la réglementation.

Remettez de l'ordre dans vos données

Nous vous accompagnons dans l'audit des sources existantes, la structuration du référentiel commun et la mise en place des flux récurrents.

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