SAM Mandat

Le constat

Un décalage entre outils et besoins.

Aujourd'hui, le pilotage du mandat repose sur une accumulation d'outils disjoints et de tableurs improvisés. SAM Mandat apporte enfin un environnement cohérent, pensé pour les élus comme pour les services.

Le problème

Des outils fragmentés qui brouillent la décision

Excel, notes perdues, mails enfouis, logiciels métiers cloisonnés : les élus et les services passent plus de temps à reconstituer l'information qu'à la mettre au service de l'action. Les arbitrages se font dans l'urgence, la mémoire du mandat se dilue et la communication peine à suivre le rythme réel des projets.

La proposition

Un environnement unifié pour tout le mandat

SAM Mandat réunit le cabinet, les services et les outils d'analyse dans une même logique. Les orientations politiques, les tâches d'exécution, les projets structurants et la communication s'articulent naturellement. Chacun garde sa place, mais l'ensemble gagne en lisibilité, en fiabilité et en capacité d'anticipation.

Module 01 · Pilotage quotidien

Cabinet

Un centre de gravité pour le quotidien politique, afin de ne plus subir la dispersion des sujets, des notes et des priorités.

Agenda Arbitrages Dossiers Étiquettes

Fiche élu

Profil complet de chaque élu : mandats en cours, présences, projets actifs, interventions et notes de suivi.

Tâches à faire

Vision consolidée des tâches du cabinet, par priorité et échéance, avec lien direct aux dossiers.

Agenda et séquences politiques

Organiser les semaines, les rendez-vous stratégiques et les moments clés de la collectivité.

Dossiers et arbitrages

Centraliser les urgences, préparer les décisions, garder le fil des priorités.

Module 02 · Coordination opérationnelle

Équipes

Une meilleure coordination entre les acteurs du mandat, avec une vision directe de qui fait quoi, à quel niveau et dans quel délai.

Services Tâches Agenda Exécution

Fiche service

Pour chaque service : agents, missions, indicateurs temps réel, rattachement politique et astreinte.

Agenda partagé

Calendrier unifié des réunions, RDV, événements et permanences vu par élus et services.

Tâches par service

Affectation, avancement et blocages rendus visibles pour chaque service mobilisé.

Pilotage de l’exécution

Repérer rapidement les points de blocage, redéployer les moyens et relancer au bon moment.

Module 03 · Fabrique de la décision

Politiques

Le cœur décisionnel de SAM Mandat : de l'intention politique à la proposition structurée, puis au pilotage.

Fiche projet PPI Faisabilité Commissions

Fiche projet

Chaque projet suit une ligne de vie claire avec indicateurs de faisabilité, priorité, alignement, maturité et impact.

PPI avec AP/CP — Plan Pluriannuel d'Investissement

Planifier les investissements sur 5 à 6 ans en logique AP/CP (Autorisations de Programme et Crédits de Paiement) : enveloppes pluriannuelles, échéanciers de CP par année, capacité d’emprunt et hypothèses BTP intégrés nativement.

Gantt, kanban et jalons

Organiser les étapes, visualiser le calendrier d’action et suivre les jalons politiques en continu.

Élus, commissions, COPIL et CODIR

Relier chaque politique à sa gouvernance : élu référent, commission d’instruction, comité de pilotage.

Module 04 · Diffusion et mobilisation

Communication

Une parole publique cohérente, plus simple à produire et mieux reliée à l'action du mandat.

Réseaux sociaux IA rédaction Emailing Multicanal

Assistant de rédaction

Rédiger une communication en un clic : paramétrer sujet, cible, ton et laisser l’IA préparer la pré-rédaction.

Gestion des réseaux sociaux

Publications groupées, tableau de bord multicanal (Facebook, X, LinkedIn, Instagram) avec statistiques consolidées.

Coordination multicanal

Faire correspondre la communication aux actions réellement menées et aux priorités du mandat.

Emailing et SMS ciblés

Adresser les bons messages aux bonnes cibles — habitants, associations, partenaires institutionnels.

Module 05 · Vision stratégique

Analyse

Un pilotage plus éclairé, avec davantage de recul, de lisibilité et de capacité d’arbitrage.

Tableaux de bord Territoire Politiques publiques Communication

Efficacité des politiques publiques

Mesurer efficacité, impact et satisfaction de chaque politique pour objectiver les arbitrages.

Analyse territoriale

Centre d’analyse avec indicateurs population, budget, projets, participation citoyenne et alertes.

Tableaux de bord consolidés

Lecture croisée des indicateurs du mandat, des politiques et des actions menées dans la durée.

Analyse de la communication

Relire l’impact des messages, comparer les canaux et ajuster la stratégie éditoriale.

Une vision plus claire du mandat local.

Cinq piliers du mandat